Cách viết lại email cho chuyên nghiệp, thân thiện hoặc ngắn gọn
Tóm tắt nhanh
Bôi đen bản nháp, nhấn phím tắt và chọn Professional, Friendly hoặc Concise. AI Shortcuts viết lại đúng nội dung đó theo giọng văn bạn chọn và giữ nguyên ý.
Từng bước
- 1
Bôi đen bản nháp
Chọn văn bản trong ứng dụng mail, ticket, Slack hoặc bất kỳ ô nhập nào.
- 2
Chọn giọng văn
Professional cho tin nhắn công việc trang trọng, Friendly cho giọng ấm áp, Concise để cắt bớt chữ.
Chọn giọng văn - 3
Xem lại và sao chép
Đọc kết quả, sao chép bản bạn thích, hoặc hỏi tiếp như “ngắn hơn nữa” trong cửa sổ phản hồi.
Sao chép bản đã viết lại
Ví dụ thật (tiếng Anh): văn bản đầu vào
hey team, the server went down again last night around 2am. i restarted it and its fine now but we really gotta figure out why this keeps happening. can someone look into it tmrw?
Kết quả Professional (phương án đầu tiên, Gemini)
Hello team, the server experienced another outage last night at approximately 2:00 AM. Although I have successfully rebooted it and it is currently operational, we need to investigate the root cause of this recurring issue. Could someone please look into this tomorrow?
Mẹo
- Mô hình có thể đưa vài phương án, từ chuẩn mực đến rất trang trọng. Chọn bản hợp với quan hệ giữa bạn và người đọc.
- Dùng Concise cho bản cập nhật dài, Friendly cho trả lời khách hàng hoặc cộng đồng.
- Cần giọng văn chưa có sẵn? Tạo lệnh riêng, ví dụ “Lịch sự nhưng dứt khoát”. Xem hướng dẫn lệnh tùy chỉnh.
Hỏi đáp
AI có đổi ý của tôi không?
Mục tiêu là giữ nguyên ý, nhưng luôn đọc lại trước khi gửi. Bạn kiểm soát phần được sao chép.
Dùng được với tiếng Việt không?
Được. Các mô hình như Gemini xử lý nhiều ngôn ngữ, gồm tiếng Việt.
Có chọn mô hình khác cho lệnh này được không?
Được. Mỗi lệnh có thể dùng nhà cung cấp AI và mô hình riêng trong phần cài đặt lệnh.
Tải AI Shortcuts
Miễn phí, mã nguồn mở cho Windows, macOS và Linux.